Koordinator Program PPG berada langsung di bawah koordinasi dan tanggung jawab Rektor IPI Garut. Pelaksanaan akademik PPG dilakukan melalui pembinaan Wakil Rektor I, khususnya dalam aspek kurikulum, mutu pembelajaran, dan sistem informasi akademik. Di sisi lain, dukungan operasional seperti pengelolaan anggaran, sumber daya manusia, serta sarana dan prasarana dilakukan melalui koordinasi dengan Wakil Rektor II. Sementara itu, kegiatan kemahasiswaan, alumni, dan inovasi pembelajaran dijalankan melalui arahan Wakil Rektor III.

Program PPG bekerja sama erat dengan unit-unit pendukung di lingkungan institut. Misalnya, dengan Bagian Akademik dalam pengelolaan kegiatan belajar-mengajar, dengan Badan Penjaminan Mutu (BPM) dalam evaluasi dan audit mutu, serta dengan Pusat Data dan Informasi untuk pelaporan akademik dan integrasi sistem. Kolaborasi juga dilakukan dengan Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat, serta unit inovasi dan tracer study, guna memastikan program berjalan sesuai standar mutu dan selaras dengan visi institusi.